Die Alarmierung der Rettungskräfte läuft auch über diesen 4m Funkbereich. Dies kann bei größeren Einsätzen zu einer Überlastung des Funkverkehrskreises führen. Hinzu kommt, dass im Leitstellenbereich Suhl die Landkreise Sonneberg, Hildburghausen, Schmalkaden-Meiningen und die Stadt Suhl auf einer Frequenz abgewickelt werden. Bei einer Überlastung besteht die Möglichkeit auf eine dezentrale Leitstelle auszuweichen und den entsprechenden Großeinsatz auf einem anderen Kanal weiter zu koordinieren. Dezentrale Leitstellen befinden sich z.B. in Gerätehaus der Feuerwehr Sonneberg-Mitte, im Gerätehaus der Feuerwehr Neuhaus am Rennweg oder im Feuerwehrkreisausbildungszentrum in Sonneberg-Steinbach. Diese werden im Ernstfall mit speziell geschulten Feuerwehrangehörigen besetzt.
Um eine lückenlose Funkversorgung zu gewährleisten, arbeitet der Funkverkehrskreis der Leitstelle Suhl seit mehreren Jahren im System Gleichwellenfunk d.h. alle ortsfesten Funkanlagen werden mit der selben Frequenz betrieben. Im Landkreis Sonneberg existieren 4 ortsfeste Funkanlagen, diese befinden sich auf dem Bleßberg, dem Hammerberg, der Wasserwarte in Neufang und dem Bornhügel in Neuhaus am Rennweg.